Le présent avis vous explique comment BKR Capital traite les renseignements personnels que vous nous communiquez. Il est rédigé pour être lu, et non classé : nous avons délibérément retenu un langage clair et simple.

En amont de cet avis se trouvent notre Politique de protection des renseignements personnels, qui établit les règles que doivent suivre notre personnel et nos fournisseurs, ainsi que notre Politique d’utilisation de l’intelligence artificielle, qui encadre le recours aux systèmes automatisés. Ces documents sont internes, mais tous les engagements qu’ils comportent et qui vous concernent sont énoncés ici. Si vous souhaitez obtenir des précisions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Qui nous sommes

BKR Capital est une société de capital de risque qui investit dans des entreprises technologiques. Son siège social est situé au 200, avenue Fairbank, bureau DSO 006, York (Ontario) M6B 1G1, Canada.

Nous sommes responsables des renseignements personnels que vous nous communiquez. Vous pouvez joindre notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse privacy@bkrcapital.ca.

Les renseignements que nous recueillons auprès de vous

Si vous êtes une personne qui présente une demande de financement, ou une personne fondatrice: Votre nom, votre adresse courriel professionnelle, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise et votre fonction; votre présentation d’entreprise (pitch deck) et tout autre document que vous nous transmettez; ainsi que le contenu de nos échanges

Si vous êtes une personne candidate à un emploi ou au programme Fellowship:
Votre nom, vos coordonnées, votre curriculum vitæ, votre lettre de présentation, ainsi que le contenu de votre candidature et de vos entrevues

Si vous êtes une personne qui visite notre site Web: Votre adresse IP, votre localisation approximative, des renseignements sur votre appareil et votre navigateur, et la manière dont vous utilisez notre site (recueillis au moyen de témoins et de technologies similaires)

Si vous êtes une personne-ressource d’un partenaire, d’un investisseur ou d’un fournisseur: Votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre titre et votre entreprise, tout document communiqué, ainsi que le contenu de nos échange

Nous pouvons également combiner ces renseignements avec des renseignements provenant de tiers, de coinvestisseurs, de partenaires référents et de sources publiques.

Veuillez ne pas nous transmettre de renseignements personnels sensibles — notamment des renseignements de santé, des identifiants gouvernementaux ou des renseignements relatifs aux origines ou aux convictions d’une personne — à moins que cela ne soit expressément requis.

Pourquoi nous recueillons ces renseignements

Pour recevoir, évaluer et traiter votre demande de financement, et pour gérer notre flux d’occasions d’investissement.
Pour communiquer avec vous, planifier des rencontres et répondre à vos questions.
Pour gérer nos relations avec les sociétés de notre portefeuille, nos investisseurs et nos partenaires.
Pour évaluer les candidatures à un emploi ou au programme Fellowship.
Pour vous transmettre de l’information sur nos activités, nos événements et nos occasions d’investissement, lorsque vous avez demandé à la recevoir.
Pour exploiter et améliorer notre site Web, et pour faire la promotion de nos services.
Pour protéger notre entreprise contre la fraude et les menaces à la sécurité, et pour respecter nos obligations légales.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

Comment nous utilisons l’intelligence artificielle pour traiter vos renseignements

Traitement automatisé des demandes

Lorsque vous transmettez par courriel une demande de financement ou des documents de présentation à l’une de nos adresses de réception, un système automatisé peut lire le message et les pièces jointes. Il en extrait les éléments essentiels — qui vous êtes, ce que fait votre entreprise, à quel stade de développement vous vous situez, et ainsi de suite — et les consigne dans notre système de suivi afin que notre équipe puisse les examiner de façon structurée.

Ce que cela signifie pour vous

Ce sont des personnes qui décident. Aucune décision de financement, aucune décision d’embauche ni aucune autre décision ayant une incidence importante sur vous n’est prise par un système automatisé. L’intelligence artificielle peut nous aider à lire, à organiser et à rédiger. Notre équipe examine les dossiers et prend les décisions.

Vos renseignements ne servent pas à entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Les ententes conclues avec nos fournisseurs d’intelligence artificielle l’interdisent.

Avec qui nous les partageons

Nous pouvons communiquer des renseignements à des sous-traitants et à des fournisseurs de services qui travaillent pour nous en vertu d’ententes écrites. Nous pouvons également les communiquer lorsque la loi l’exige, ou dans le cadre d’une vente ou d’une fusion de notre entreprise.

La liste à jour de nos fournisseurs de services est disponible sur demande.

Où les renseignements sont traités

Nous traitons les renseignements personnels principalement au Canada. Certains de nos fournisseurs, y compris nos fournisseurs d’intelligence artificielle, traitent des renseignements aux États-Unis, où ceux-ci peuvent être accessibles aux tribunaux et aux autorités en vertu du droit local. Avant que des renseignements ne soient communiqués à l’extérieur du Canada, nous évaluons le niveau de protection dont ils bénéficieront et veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient en place.

Durée de conservation

Nous ne conservons les renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour la durée exigée par les lois applicables. Les durées de conservation varient selon le type de renseignements. À titre d’exemple, les candidatures à un emploi sont conservées pendant 12 mois, et les coordonnées utilisées à des fins de marketing le sont jusqu’à ce que vous vous désabonniez. Nous tenons un calendrier de conservation interne et pouvons vous communiquer, sur demande, la durée de conservation applicable à vos renseignements.

Vos droits

Vous pouvez nous demander :

de vous indiquer quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet et de vous en remettre une copie;
de corriger tout renseignement inexact, incomplet ou équivoque;
de supprimer vos renseignements;
de cesser de vous transmettre des communications de marketing;
de limiter l’utilisation que nous faisons de vos renseignements;
de vous communiquer vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé, ou de les transmettre à un autre organisme; et
de retirer votre consentement, lorsque nous nous appuyons sur celui-ci.

Veuillez écrire à privacy@bkrcapital.ca; nous vous répondrons dans les 30 jours. L’accès aux renseignements et leur rectification sont gratuits. Si nous refusons votre demande, nous vous en donnerons les motifs et vous indiquerons les recours dont vous disposez.

Si notre réponse ne vous satisfait pas

Vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Si vous résidez au Québec, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec. Si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse, vous pouvez porter plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre ressort.

Témoins de connexion

Notre site Web utilise des témoins de connexion (cookies). Les témoins non essentiels ne sont déposés qu’avec votre consentement, et vous pouvez modifier vos choix en tout temps au moyen du gestionnaire de témoins de notre site. Lorsqu’une technologie permet de vous identifier, de vous localiser ou d’établir votre profil, nous vous en informons et nous vous fournissons les moyens de la désactiver.

Modifications

Nous révisons le présent avis au moins une fois par année et le mettons à jour lorsque nos pratiques changent. L’avis de confidentialité en vigueur est accessible au www.bkrcapital.ca/privacy.

Pour nous joindre

Responsable de la protection des renseignements personnels: privacy@bkrcapital.ca

Demandes générales: info@bkrcapital.ca

Par la poste: À l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels, BKR Capital, 200, avenue Fairbank, bureau DSO 006, York (Ontario) M6B 1G1, Canada